看美剧学职场时间管理(2)

从职场时间管理上，我们应该掌握如下三条法则：

职场时间管理

1.制订计划明确方向，找出关键驱动因素

在《反恐24小时》中，杰克在午夜12时接到命令，他必须在24小时之内完成一系列的跟踪、调查、侦探才能成功破解恐怖集团的阴谋。可以说，他在有限时间内所面临的工作量无比巨大。在如此繁杂工作之前，杰克所做的第一件事就是理清思路，先从最关键的地方下手以此为突破口，再一一来理顺所有的事情。

在职场中进行时间管理，我们同样要遵循一样的思路，尽管每一天开始工作时，会觉得工作事务很多很杂乱，我们要做的第一件事就是在半个小时内，说服自己心平气和地把当天要完成的事务一一记录下来，并且按着重要及紧急程度来排序。

2.不要把额外的“猴子”往自己身上背

在时间管理方面，有一个著名的理论叫“背上的猴子”理论。说的是别把大小事都揽在身上，就像是背上背了一只猴子，你还能活动自如吗？

“背上的猴子”理论意在提醒那些职场管理者，应该将时间放在最重要的问题上面，而不是帮下属们照顾他们自己的猴子。这样，管理者才有足够的时间去做规划、协调、创新等重要工作，让整个团队持续良好的运作。

3.把握自己的专注力时间周期

在生理上，每个人一天都有一个专注力高低变化的曲线，有些人是早上专注力最佳，精力最旺盛，有些人的专注力在黄昏时达到高峰。

了解自己专注力时间变化的周期，有助于清晰知道自己在一天有效工作时间中，哪一个时间段的工作效率最好——接下来要做的就是，根据自己的专注力时间周期去适当分配一天要完成工作的安排，难度高的、需要高度专注的事务放在专注力高的时间段，反之则放在专注力低的时间段。